利用sql server 2005數據庫郵件發送電子郵件
隨著技術的不斷進步,我們需要知道在你的信息系統發生了什么,為了滿足這種日益增長的需求要求有更高級的方法。
能夠迅速和簡單地了解形勢,尤其是了解潛在的問題,這對于我們非常重要。微軟不斷的生產新產品來傳遞這種能力,在SQL Server 2005中可獲得的一些數據庫特別選項有:查詢通知、通知服務、服務代理和數據庫郵件。
數據庫郵件——SQL Server 2005中的一個新型電子郵件發送平臺。在這篇文章的結尾,為了確保我們的數據庫郵件設置正常工作,我發送了一封試驗郵件。在本文中,我將基于該郵件來探討在SQL Server 2005中發送數據庫郵件的一些高級功能。
數據庫郵件選項
SQL Server 2005數據庫郵件為發送電子郵件信息提供了多種選項。這些選項包括:發送附件,設置敏感度和重要性,還包括查詢結果,用HTML格式發送電子郵件信息。
要在SQL Server 2005中發送電子郵件,你需要列表A中的腳本來建立一個包含一些數據的表格,以便稍后能夠使用查詢結果選項。腳本建立一個表格并加載一些試驗數據。
發送附件
通過電子郵件發送文件附件的能力對工作效率來說是十分重要的。下面的腳本將會發送一封電子郵件,其中包含文件名為FileAttachment.txt的附件,給附件存儲于我的C盤驅動器上。
你需要確保文件的存在,這樣發送過程就不會發生錯誤。
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail@recipients=N'[email protected]',@body='Message Body', @subject ='Message Subject',@profile_name ='Database-mailProfile',@file_attachments ='C:FileAttachment.txt';
敏感度和重要性
通常需要將一封郵件標記為敏感或重要,以使得收件人知道這些信息需要小心保護。下面的腳本將會發送一封郵件,敏感度為私人,重要性為高級。此外,腳本將會復制郵件地址[email protected]到信件中。
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail@recipients=N'[email protected]',@body='Message Body', @sensitivity ='Personal', @importance ='High', @copy_recipients ='[email protected]',@subject ='Message Subject',@profile_name ='Database-mailProfile';
查詢結果
擁有電子郵件發送能力的數據庫引擎的一個重要特征是它可以讓你向發送過程傳遞一個查詢。在SQL Mail和Database Mail中都有該特性。Database Mail中的一個新特性是可以將查詢結果作為附件,這一點在下面的腳本中展示。如果你不將查詢結果作為一文件,那么它將被放置在郵件正文中。見列表B。
HTML格式的信件
在數據庫郵件中我最喜愛的新特征是可以將你的郵件格式化為HTML格式。簡單看來,這沒什么大不了的,但是這確實帶來一些很好的可能性。在前面的例子中,你發送的查詢結果包含在郵件正文中,因為該例子只包含一列數據,所以看起來沒有什么不方便的。
但是,當在查詢結果集中包含多個域時,格式化變得每況愈下。一個好消息是,可以很簡單的使用SQL Server 2005中的一些XML和HTML新特征來格式化你的查詢結果集,因此,可以很容易的在信件中查看查詢結果。列表C中的腳本演示了如何利用查詢結果發送一封XML/HTML格式的電子郵件。
當你發送HTML格式的郵件時,允許你將查詢結果嵌入到郵件的查詢部分,從而可以將查詢結果格式化成為更容易看的形式。(雖然,你可能會爭論說我在信件中使用的黃色背景,看起來并不是很舒服。)
可能性
當你能夠從數據庫引擎發送電子郵件時,這就引起了很多可能性。加上一些額外的邏輯和構建,你就可以編寫一個國產郵件系統,這樣就可以確保你總能找到想要找的人。在我的關于數據庫郵件系列三中,我將介紹如何書寫這樣一個應用。
Tim chapman是在位于路易斯維爾一家銀行工作的SQL Server數據庫管理員,有7年多的IT經驗,同時,他還獲得了微軟SQL Server 2000 和SQL Server 2005認證。
IF EXISTS(SELECT name from master..sysdatabases where name = 'SalesDB') DROP DATABASE SalesDBCREATE DATABASE SalesDB;USE SALESDB;CREATE TABLE SalesHistory( ;SaleID INT IDENTITY(1,1), Product VARCHAR(30), SaleDate SMALLDATETIME, SalePrice MONEY)DECLARE @i SMALLINTSET @i = 1WHILE (@i <=100)BEGIN INSERT INTO SalesHistory ;;;;(Product, SaleDate, SalePrice) VALUES ('Computer', DATEADD(mm, @i, '3/11/1919'), DATEPART(ms, GETDATE()) + (@i + 57) ) INSERT INTO SalesHistory (Product, SaleDate, SalePrice) VALUES ('BigScreen', DATEADD(mm, @i, '3/11/1927'), DATEPART(ms, GETDATE()) + (@i + 13) ) INSERT INTO SalesHistory (Product, SaleDate, SalePrice) VALUES ('PoolTable', DATEADD(mm, @i, '3/11/1908'), DATEPART(ms, GETDATE()) + (@i + 29) ) SET @i = @i + 1ENDEXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail@recipients=N'[email protected]',@body='Message Body', @subject ='Message Subject',@profile_name ='DatabaseMailProfile',@query ='SELECT Product FROM sb2..SalesHistory GROUP BY Product HAVING COUNT(*) > 3', @attach_query_result_as_file = 1,@query_attachment_filename ='Results.txt'DECLARE @xml NVARCHAR(MAX)DECLARE @body NVARCHAR(MAX)SET @xml =CAST(( SELECT Product AS 'td','',SUM(SalePrice) AS 'td' FROM SalesHistory GROUP BY Product FOR XML PATH('tr'), ELEMENTS ) AS NVARCHAR(MAX))SET @body ='<html><H1>Sales Reports</H1><body bgcolor=yellow><table border = 2><tr><th>Product</th><th>SaleAmount</th></tr>' SET @body = @body + @xml +'</table></body></html>'EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail@recipients =N'[email protected]',@body = @body,@body_format ='HTML',@subject ='Message Subject',@profile_name ='DatabaseMailProfile'下面是另一網站內容數據庫郵件(Database Mail)是SQL Server 2005數據庫引擎中新增的一項簡單實用的功能。Database Mail代替了SQL Mail,它使用一個簡單郵件傳輸協議(SMTP)服務器,而不是SQL Mail所要求的MAPI賬號來發送電子郵件。
這允許你的組織發送帶附件和查詢結果的電子郵件,附加查詢結果,以及格式化HTML電子郵件。你還可以用它設定許多其它配置,而不需要你擁有一臺Exchange服務器或配置任何類型的MAPI工作區。
使用Database Mail的好處
除完全以SMTP為基礎外,Database Mail還具有許多其它優點:
它在數據庫引擎以外運行,因此對數據庫引擎的壓力最小。
它支持群集,完全支持群集環境。
它的用戶資料(Profile)允許使用冗余SMTP服務器。(我將在本文后部分詳細討論這一點。)
它允許你以參數的形式向存儲過程發送查詢文本,存儲過程將執行查詢并在電子郵件中發送結果。
消息通過一個Service Broker隊列異步傳送,因此你在發送電子郵件時不必等待回應。
它為電子郵件發送提供多重安全保護,如一個控制附件擴展名的過濾器和一個附件大小管理器。
建立和使用Database Mail
在建立一個Database Mail解決方案前,你需要進行一些規劃工作。首先,你必須具有一臺有效的SMTP服務器來傳送電子郵件。如果你沒有SMTP服務器,請參閱微軟知識庫文章308161了解建立SMTP服務器的相關信息。如果你無法確定組織是否擁有SMTP服務器,詢問你的網絡管理員獲得機器名稱或服務器的IP地址。你的網絡管理員可能需要對服務器進行配置,以便SQL Server能夠發送電子郵件。
在Database Mail中,賬戶(Account)保存數據庫引擎用來發送電子郵件消息的信息。一個賬戶只為一臺電子郵件服務器保存信息,如賬戶名、電子郵件地址、回復電子郵件地址、服務器名稱或IP地址,以及一些可選的安全設置。
要發送一封Database Mail電子郵件,必須使用一個用戶資料(Profile)。用戶資料為一個或幾個賬戶設立。這種用戶資料-賬戶設置非常有用。它允許你將幾個賬戶和一個用戶資料聯系起來,這意味著你可以將幾臺電子郵件服務器和一個用戶資料聯系起來。
因此,當你試圖發送一封電子郵件時,系統會嘗試用戶資料中的每個賬戶,直到消息被成功發送出去。如果一臺或幾臺SMTP服務器出現故障,這種設置就十分有用。它還允許你開發發送電子郵件的應用程序代碼,而不必擔心針對不同的環境修改Profile名稱。你可以在開發和生產環境中使用相同的Profile名稱,唯一的差別在于用戶資料中包含的賬戶有所不同。
該是時候了解如何建立一個Database Mail賬戶了。在我們的例子中,我假設你正坐在一臺你具有系統管理員訪問權限的開發機器前。如果你沒有系統管理員權限,你需要成為msdb數據庫DatabaseMailUserRole的一員。
下面的腳本建立一些我在整個實例中都要用到的變量。注意:整個腳本將在msdb數據庫中運行,Database Mail對象就保存在其中。
USE msdbGODECLARE @ProfileName VARCHAR(255)DECLARE @AccountName VARCHAR(255)DECLARE @SMTPAddress VARCHAR(255)DECLARE @EmailAddressVARCHAR(128)DECLARE @DisplayUser VARCHAR(128)這里我建立了ProfileName、AccountName、STMP服務器名稱以及顯示在電子郵件From(郵件來自)框中的地址。
SET @ProfileName = 'DBMailProfile';SET @AccountName = 'DBMailAccount';SET @SMTPAddress = 'mail.yoursmtpserver.com';SET @EmailAddress = '[email protected]';SET @DisplayUser = 'The Mail Man';下面的的腳本完成一些清理工作,以便如果我再次運行腳本,就不必擔心出現錯誤。
IF EXISTS(SELECT * FROM msdb.dbo.sysmail_profileaccount pa JOIN msdb.dbo.sysmail_profile p ON pa.profile_id = p.profile_id JOIN msdb.dbo.sysmail_account a ON pa.account_id = a.account_idWHERE p.name = @ProfileName AND a.name = @AccountName)BEGIN PRINT 'Deleting Profile Account' EXECUTE sysmail_delete_profileaccount_sp @profile_name = @ProfileName, @account_name = @AccountNameENDIF EXISTS(SELECT * FROM msdb.dbo.sysmail_profile p WHERE p.name = @ProfileName)BEGIN PRINT 'Deleting Profile.' EXECUTE sysmail_delete_profile_sp @profile_name = @ProfileNameENDIF EXISTS(SELECT * FROM msdb.dbo.sysmail_account aWHERE a.name = @AccountName)BEGIN PRINT 'Deleting Account.' EXECUTE sysmail_delete_account_sp @account_name = @AccountNameEND下面的腳本給系統增加賬戶(Account)、用戶資料(Profile)和賬戶-用戶資料(Account-Profile)關系。
EXECUTE msdb.dbo.sysmail_add_account_sp@account_name = @AccountName,@email_address = @EmailAddress,@display_name = @DisplayUser,@mailserver_name = @SMTPAddressEXECUTE msdb.dbo.sysmail_add_profile_sp@profile_name = @ProfileName EXECUTE msdb.dbo.sysmail_add_profileaccount_sp@profile_name = @ProfileName,@account_name = @AccountName,@sequence_number = 1 ;現在一切都已經準備妥當,我將發送一封測試電子郵件。
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail@recipients=N'[email protected]',@body= 'Test Email Body', @subject = 'Test Email Subject',@profile_name = @ProfileName要檢查消息是否發送成功,我可以對sysmail_allitems系統視圖執行一次查詢。
SELECT * FROM sysmail_allitems(T004)