批量從EXCEL中導(dǎo)入通訊錄到手機(jī)的方法
新?lián)Q了手機(jī)之后,有很多的號(hào)碼需要重新添加,N73支持把outlook express中的通訊錄,用同步的方法把通訊錄添加到手機(jī)中。但是outlook express中的通訊錄得一條一條的添加,非常麻煩。
通過嘗試,我已經(jīng)將XLS格式的單位通訊錄導(dǎo)入到outlook express中,于是,我通過excel把XLS中的不必要的部分去掉,只剩下姓名、手機(jī)號(hào)碼、辦公電話。然后在EXCEL中選擇另存為CSV(逗號(hào)分割)(*.Csv)格式。導(dǎo)出的通訊錄是諸如 “張三,13905310000,53188888888”格式的文本文件,保存的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示,選擇“是”。
第二步,選擇用記事本打開上一步另存的CSV格式的文件。因?yàn)樗械闹T如0531、0537等等固定電話的號(hào)碼在EXCEL中都自動(dòng)轉(zhuǎn)換成531或者537,在記事本中可以使用替換功能將531再換成0531。
同時(shí)還有一個(gè)問題,因?yàn)樵谑褂?outlook express批量導(dǎo)入*.Csv格式的通訊錄的時(shí)候,如果姓名欄是相同的時(shí)候,(比如某辦公室或者某人同時(shí)存在兩個(gè)或者兩個(gè)以上的電話號(hào)碼的時(shí)候),系統(tǒng)會(huì)只允許你導(dǎo)入一個(gè),相同的另一個(gè)只能覆蓋。所以,還要使用記事本把相同名字的姓名,稍微改一下,改成張三辦公室和張三休息室修改完之后進(jìn)行保存
第三步,打開outlook express中的通訊錄
選擇 “導(dǎo)入 ”-------> 選擇“其他通訊簿”-------> 選擇“文本文件(以逗號(hào)分割)”-------> 選擇先前保存的CSV文件
這個(gè)時(shí)候彈出一個(gè)CSV導(dǎo)入的對(duì)話窗口,里面有文本域和通訊薄域,
文本域是你所保存的CSV文件 中的第一欄的人名和電話號(hào)碼,通訊薄域是outlook express中應(yīng)該對(duì)應(yīng)的位置,這個(gè)時(shí)候選擇“更改映射”,彈出新的對(duì)話框,會(huì)分別讓你選擇你所保存的CSV文件中的內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的outlook express中通訊薄的位置。記得選擇完的時(shí)候把“導(dǎo)入該域”的對(duì)話框選上。
最好,只要選擇完成就好了,這樣你剛才輸入的名片就都導(dǎo)入到outlook express中的通訊錄,這樣的話可以再使用同步把名片更新到手機(jī)中。
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