Excel是們平時經(jīng)常使用的辦公軟件之一，我們在使用Excel表格時，總會碰到這樣那樣的小問題。就比如今天小編了解到一個功能叫做數(shù)據(jù)的有效性，能夠幫助我們輕松選擇想要的數(shù)據(jù)，非常實用，想要了解的小伙伴跟著學(xué)習(xí)一下吧。

具體步驟：

實例：制作銷售小組下拉列表。

定義一個銷售組別，它包含了所有的銷售小組，如圖：

選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，本例為C2:C11，打開數(shù)據(jù)驗證對話框：選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證（V）。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，在數(shù)據(jù)驗證對話框的設(shè)置界面，驗證條件-允許選擇序列，來源選取銷售組別所在單元格區(qū)域。

檢驗結(jié)果：

在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置好以后，點擊已設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，會發(fā)現(xiàn)單元格旁邊有一個下拉按鈕，點擊這個按鈕就有各個組別可進行選擇，這樣既節(jié)省了銷售小組輸入的時間，也避免了數(shù)據(jù)輸入時可能發(fā)生的錯誤。