Word 2010怎么進(jìn)行文檔對(duì)比和合并文檔?
Word 2010是一款非常專業(yè)的辦公軟件,你可以在Word 2010里編輯文檔、編輯頁面、編輯文字、合并文檔以及對(duì)比文檔等等,那么在Word 2010里怎么進(jìn)行文檔的對(duì)比呢?怎么合并文檔呢?下面就是在Word 2010里進(jìn)行文檔對(duì)比和合并文檔的操作步驟,一起往下看看吧!
方法步驟
1、首先打開一個(gè)word文檔,并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“比較”按鈕,如圖所示;
2、接著,在彈出對(duì)話框中分別調(diào)用打開兩個(gè)不同版本的文檔,如圖所示;
3、若是調(diào)用的順序發(fā)生錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊“交換”按鈕,變換原稿和修改稿的位置,如圖所示;
4、步驟四:在比較前,我們可以在“更多”選項(xiàng)下查看到我們需要對(duì)比的各種情況,包括備注、標(biāo)識(shí)等等,我們可根據(jù)需要進(jìn)行勾選,如圖所示;
5、這時(shí)我們點(diǎn)擊確定后,我們就可以看到兩個(gè)版本文檔比較的結(jié)果了,左邊窗口顯示不同的地方,中間窗口顯示不同的位置,右邊窗口分別顯示兩個(gè)版本的文檔,如圖所示;
6、接著在左邊窗口中,我們可以看到整個(gè)文檔不同之處的數(shù)量,以及其他如腳注、備注不同的地方,如圖所示;
7、最后我們可以調(diào)整頁面顯示的窗口,當(dāng)然是根據(jù)自己的查看需要;
8、從中間合并顯示的窗口中可以看出,在比較合并過程中是修改稿將原稿中不同的地方刪除修改了,所以大家在打開兩個(gè)文檔版本時(shí),一定要注意哪個(gè)是修改稿,哪個(gè)是原稿。
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