引言

Unix® 命令行的語(yǔ)言以功能全面而著稱(chēng)，通過(guò)使用各種小型工具、實(shí)用程序，并在 Shell 中將它們組合在一起執(zhí)行，您可以指定許多精確的和復(fù)雜的任務(wù)。

但是，當(dāng)在辦公環(huán)境中使用它們時(shí)，同樣的這些工具可能成為提高您工作效率的功能強(qiáng)大的助手。許多 UNIX 獨(dú)特的技巧可以用于提高工作效率。

對(duì)于使用命令行來(lái)改善辦公工作效率，本文給出了一些建議和技巧，包括如何查看當(dāng)前系統(tǒng)習(xí)慣、如何計(jì)算工作花費(fèi)的時(shí)間、操作日期的秘訣、使用快速而簡(jiǎn)單的方法對(duì)自己發(fā)送提醒、對(duì)重復(fù)性交互任務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的方法。

查看日常的習(xí)慣

使用 UNIX 命令行提高辦公工作效率的第一步是，仔細(xì)地研究您當(dāng)前的日常習(xí)慣。通過(guò)通常所使用的工具和應(yīng)用程序以及訪問(wèn)和修改的文件，可以告訴您究竟是什么樣日常工作占用了大量的時(shí)間，以及應(yīng)該避免哪些操作。

查看所使用的工具

您需要查看經(jīng)常使用哪些工具和應(yīng)用程序。可以輕松地在 Shell 的內(nèi)置 history 中查明您的日常工作習(xí)慣，它將輸出在當(dāng)前的和過(guò)去的會(huì)話中發(fā)送給 Shell 的輸入行內(nèi)容的枚舉清單。有關(guān)典型的示例，請(qǐng)參見(jiàn)清單 1。

清單 1. Shell 的內(nèi)置 history 的示例輸出

$ history1 who2 ls3 cd /usr/local/proj4 ls5 cd websphere6 ls7 ls -l$

真實(shí)的歷史記錄通常保存在一個(gè)文件中，以便能夠提供給將來(lái)的會(huì)話，例如，Korn Shell 將其命令歷史記錄保存在用戶(hù) home 目錄的隱藏文件 .sh_history 中，而 Bash Shell 則使用 .bash_history。通常在達(dá)到一定的長(zhǎng)度后，會(huì)對(duì)這些文件進(jìn)行覆蓋，但是許多 Shell 具有設(shè)置最大歷史記錄長(zhǎng)度的變量，Korn 和 Bash Shell 具有 HISTSIZE 和 HISTFILESIZE 變量，您可以在自己的 Shell 啟動(dòng)文件中對(duì)它們進(jìn)行設(shè)置。

通過(guò) sort 來(lái)運(yùn)行 history 非常有用，可以獲得最常用的命令的列表。然后，使用 awk 刪除命令名稱(chēng)減號(hào)選項(xiàng)和參數(shù)，然后將經(jīng)過(guò)排序的列表傳遞給 uniq 以得到一個(gè)枚舉列表。最后，再次調(diào)用 sort 以便對(duì)列表的第一列按照相反次序進(jìn)行排序（最大的在前面），這是對(duì)其自身進(jìn)行枚舉。清單 2 顯示了實(shí)際操作的示例。

清單 2. 根據(jù)使用頻率列舉 Shell 歷史記錄中的命令

$ history|awk '{print $2}'|awk 'BEGIN {FS="|"} {print $1}'|sort|uniq -c|sort -r　4 ls　2 cd　1 who$

如果歷史記錄文件比較大，您可以首先通過(guò)管道傳輸?shù)?tail 來(lái)運(yùn)行周期性的檢查，例如，要檢查最后的 1,000 條命令，可以嘗試使用：

$ history|tail -1000|awk '{print $2}'|awk 'BEGIN {FS="|"} {print $1}'|sort|uniq -c|sort -r

查看訪問(wèn)或修改的文件

可以使用相同的原則來(lái)查看訪問(wèn)和修改過(guò)的文件。要完成這項(xiàng)工作，可以使用 find 實(shí)用程序來(lái)定位和查看在某一段時(shí)間內(nèi)（今天、昨天或者過(guò)去的任何日期或時(shí)間段）訪問(wèn)或更改過(guò)的所有文件。

通常，您無(wú)法找出到底是誰(shuí) 對(duì)文件進(jìn)行了最后的訪問(wèn)或修改，因?yàn)樵?UNIX 中不大容易獲得這種信息，但通過(guò)將搜索限制為您的 home 目錄樹(shù)中包含的文件，您可以?xún)H查看個(gè)人的文件。您還可以對(duì)搜索進(jìn)行限制，以便僅搜索您正在監(jiān)視或使用的特定項(xiàng)目目錄中的文件。

find 實(shí)用程序有幾個(gè)標(biāo)志，可以用來(lái)根據(jù)時(shí)間定位文件，如表 1 中所列舉的。目錄不是常規(guī)文件，但是在列出目錄內(nèi)容或?qū)⑵渥鳛楫?dāng)前工作目錄時(shí)，對(duì)其進(jìn)行了訪問(wèn)，所以需要在搜索中使用否定和 -type 標(biāo)志排除它們。

表 1. find 實(shí)用程序的一些標(biāo)志

標(biāo)志描述-daystart 這個(gè)標(biāo)志表示從某天凌晨開(kāi)始。-atime 最后訪問(wèn)該文件的時(shí)間，用天數(shù)表示。-ctime 最后更改該文件狀態(tài)的時(shí)間，用天數(shù)表示。-mtime 最后修改該文件的時(shí)間，用天數(shù)表示。-amin 最后訪問(wèn)該文件的時(shí)間，用分鐘數(shù)表示。（并不是在所有的實(shí)現(xiàn)中都可用。）-cmin 最后更改該文件狀態(tài)的時(shí)間，用分鐘數(shù)表示。（并不是在所有的實(shí)現(xiàn)中都可用。）-mmin 最后修改該文件的時(shí)間，用分鐘數(shù)表示。（并不是在所有的實(shí)現(xiàn)中都可用。）-type 這個(gè)標(biāo)志描述了文件的類(lèi)型，如 d 表示目錄。-user X 文件屬于用戶(hù) X。-group X 文件屬于組 X。-newer X 文件比文件 X 更新。

下面介紹了如何列出您的 home 目錄樹(shù)中、在整整一個(gè)小時(shí)之前經(jīng)過(guò)修改的所有的文件：

$ find ~ -mmin 60 ! -type d

為標(biāo)志給定一個(gè)負(fù)值，表示要匹配該數(shù)值或更近的。例如，下面介紹了如何列出您的 home 目錄樹(shù)中、從一個(gè)小時(shí)之前到現(xiàn)在經(jīng)過(guò)修改的所有的文件：

$ find ~ -mmin -60 ! -type d

并非所有的 find 實(shí)現(xiàn)都支持 min 標(biāo)志。如果您的 find 不支持，那么您可以使用 touch 創(chuàng)建一個(gè)虛擬文件，它的時(shí)間戳比要找的文件早，然后使用 -newer 標(biāo)志搜索比它更新的文件：

$ dateMon Oct 23 09:42:42 EDT 2006$ touch -t 10230842 temp$ ls -l temp-rw-r--r--1 joejoe　 0 Oct 23 08:42 temp$ find ~ -newer temp ! -type d

特殊的 -daystart 標(biāo)志，當(dāng)與任何日期選項(xiàng)一起使用時(shí)，可以度量從當(dāng)天凌晨開(kāi)始（而不是 24 小時(shí)以前）到命令執(zhí)行的時(shí)刻。下面的命令嘗試列舉存在于系統(tǒng)中的任何位置、從當(dāng)天凌晨到現(xiàn)在訪問(wèn)過(guò)的所有的文件：

$ find / -user `whoami` -daystart -atime -1 ! -type d

類(lèi)似地，您可以列出 home 目錄樹(shù)中、今天修改 的所有文件：

$ find ~ -daystart -mtime -1 ! -type d

為各種時(shí)間標(biāo)志賦于不同的值，可以更改搜索時(shí)間。您還可以對(duì)這些標(biāo)志進(jìn)行組合。例如，您可以列出 home 目錄樹(shù)中、從七天之前到現(xiàn)在經(jīng)過(guò)訪問(wèn)和 修改的所有的文件：

$ find ~ -daystart -atime -7 -mtime -7　! -type d

您還可以根據(jù)特定日期或時(shí)間范圍（以天或分鐘進(jìn)行度量）查找文件。要完成該任務(wù)，通常可以使用 touch 創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)虛擬文件，如前所述。

當(dāng)您需要查找匹配某個(gè)范圍的文件時(shí)，建立兩個(gè)虛擬文件，它們的時(shí)間戳可以描述這個(gè)范圍。然后，對(duì)較舊的文件使用 -newer 標(biāo)志，對(duì)第二個(gè)文件使用“! -newer。

例如，要在 /usr/share 目錄樹(shù)中查找在 2006 年 8 月經(jīng)過(guò)訪問(wèn)的所有文件，可以嘗試下面的命令：

$ touch -d "Aug 1 2006" file.start$ touch -d "Sep 1 2006" file.end$ find /usr/share -daystart -newer file.start ! -daystart -newer file.end

最后，在列出目錄內(nèi)容時(shí)，可以按照文件的最后修改時(shí)間進(jìn)行排序，這樣做有時(shí)很有幫助。有些版本的 ls 工具具有 -c 選項(xiàng)，它可以按照文件修改的時(shí)間進(jìn)行排序，最先顯示最后修改的文件。與 -l（長(zhǎng)清單）和 -t（按照修改時(shí)間排序）選項(xiàng)一同使用，您可以對(duì)目錄清單按照最后修改文件在前的順序排序，長(zhǎng)清單可以顯示文件的修改時(shí)間而不是缺省創(chuàng)建時(shí)間：

$ ls -ltc /usr/local/proj/websphere | less

計(jì)算工作花費(fèi)的時(shí)間

使用 UNIX 提高辦公工作效率的另一種有價(jià)值的方式是，計(jì)算經(jīng)常執(zhí)行的命令所花費(fèi)的時(shí)間。然后，您可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并確定是否花費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間等待一個(gè)特定的進(jìn)程結(jié)束。

計(jì)算命令執(zhí)行所花費(fèi)的時(shí)間

系統(tǒng)是否運(yùn)行遲緩？您在 Shell 中等待了多長(zhǎng)時(shí)間，在某個(gè)特定命令執(zhí)行時(shí)，什么也做不了？完成早上的日常工作需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間呢？

當(dāng)您使用 date、sleep 和 echo 命令來(lái)計(jì)算具體任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間時(shí)，可以獲得關(guān)于這些問(wèn)題的實(shí)質(zhì)性的解答。

要完成這項(xiàng)工作，可以輸入一行以 date 語(yǔ)句開(kāi)頭的長(zhǎng)輸入行，以便按照需要的格式（通常，小時(shí)和分鐘就足夠了）輸出時(shí)間和日期。然后，運(yùn)行該命令輸入行（可能是由 Shell 指令串聯(lián)起來(lái)的幾行內(nèi)容），最后可以使用相同的輸入行再次得到日期。如果您所測(cè)試的這些命令產(chǎn)生了大量的輸出，可以對(duì)其進(jìn)行重定向，以便能夠閱讀到開(kāi)始和停止日期。計(jì)算這兩個(gè)日期的差：

$ date; system-backup > /dev/null; system-diag > /dev/null;> netstat > /dev/null; df > /dev/null; date

測(cè)試您的打字速度

您可以使用相同的方法來(lái)測(cè)試打字輸入：

$ date;cat|wc -w;date

如果您提供一個(gè)至少持續(xù) 1 分鐘以上的輸入示例，但最好是 3 分鐘或更長(zhǎng)的時(shí)間，那么該命令的結(jié)果將更準(zhǔn)確。計(jì)算這兩個(gè)日期之間的差（以分鐘為單位），然后使用您所輸入的單詞數(shù)（由中間的命令輸出）除以這個(gè)值，以得到平均每分鐘輸入的單詞數(shù)。

通過(guò)為開(kāi)始和停止日期以及輸出單詞數(shù)的命令設(shè)置相應(yīng)的變量，您可以為這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。但是為了正確地完成這項(xiàng)任務(wù)，您必須在使用這些時(shí)間做減法計(jì)算的時(shí)候避免一個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)誤。GNU 對(duì) date 命令進(jìn)行了擴(kuò)展，即 %s 格式選項(xiàng)，可以用來(lái)避免這樣的錯(cuò)誤，它輸出自UNIX 新紀(jì)元 以來(lái)的秒數(shù)，該時(shí)間定義為 UTC 時(shí)間 1970 年 1 月 1 日凌晨。然后，您可以單獨(dú)根據(jù)秒數(shù)來(lái)計(jì)算時(shí)間。

分配一個(gè)變量 SPEED 作為 echo 命令的輸出，以便設(shè)置正確的公式通過(guò)管道傳遞給計(jì)算器工具，如 bc。然后，輸出一個(gè)新的 echo 語(yǔ)言，該語(yǔ)句將輸出關(guān)于打字速度的消息：

$ START=`date +%s`;WordS=`cat|wc -w`; STOP=`date +%s`; SPEED=> `echo "$WORDS / ( ( $STOP - $START ) / 60 )"|bc`;echo> "You have a typing speed of $SPEED words per minute."

您可以將它放到一個(gè)腳本中，然后更改其權(quán)限，以使得所有的用戶(hù)都可以執(zhí)行它，以便系統(tǒng)中其他的用戶(hù)也可以使用它，如清單 3 所示。

清單 3. 運(yùn)行 typespeed 腳本的示例

$ typespeedThe quick brown fox jumped over the lazy dog. The quick brown dog--　...--jumped over the lazy fox.^DYou have a typing speed of 82.33333333 words per minute.$

了解日期

date 工具可以完成更多的工作，不僅僅只是打印出當(dāng)前的系統(tǒng)日期。您可以使用它來(lái)得到給定的日期究竟是星期幾，并得到相對(duì)于當(dāng)前日期的相對(duì)日期。

了解某一天是星期幾

GNU 對(duì) date 命令的另一個(gè)擴(kuò)展是 -d 選項(xiàng)，當(dāng)您的桌上沒(méi)有日歷表時(shí)（UNIX 用戶(hù)不需要日歷表），該選項(xiàng)非常有用。使用這個(gè)功能強(qiáng)大的選項(xiàng)，通過(guò)將日期作為引號(hào)括起來(lái)的參數(shù)提供，您可以快速地查明一個(gè)特定的日期究竟是星期幾：

$ date -d "nov 22"Wed Nov 22 00:00:00 EST 2006$

在本示例中，您可以看到今年的 11 月 22 日是星期三。

所以，假設(shè)在 11 月 22 日召開(kāi)一個(gè)重大的會(huì)議，您可以立即了解到這一天是星期三，而這一天您將趕到駐地辦公室。

獲得相對(duì)日期

-d 選項(xiàng)還可以告訴您，相對(duì)于 當(dāng)前日期若干天的究竟是哪一天，從現(xiàn)在開(kāi)始的若干天或若干星期以后，或者以前（過(guò)去）。通過(guò)將這個(gè)相對(duì)偏移使用引號(hào)括起來(lái)，作為 -d 選項(xiàng)的參數(shù)，就可以完成這項(xiàng)任務(wù)。

例如，您需要了解兩星期以后的日期。如果您處于 Shell 提示符處，那么可以迅速地得到答案：

$ date -d '2 weeks'

關(guān)于使用該命令，還有其他一些重要的方法。使用 next 指令，您可以得到以后的星期幾是哪一天：

$ date -d 'next monday'

使用 ago 指令，您可以得到過(guò)去的日期：

$ date -d '30 days ago'

您可以使用負(fù)數(shù)以得到相反的日期：

$ date -d 'dec 14 -2 weeks'

這個(gè)技巧非常有用，它可以根據(jù)將來(lái)的日期為自己設(shè)置提醒，可能是在腳本或 Shell 啟動(dòng)文件中，如下所示：

DAY=`date -d '2 weeks' +"%b %d"`if test "`echo $DAY`" = "Aug 16"then echo 'Product launch is now two weeks away!'fi

為自己設(shè)置提醒

您可以在系統(tǒng)中使用各種工具為自己設(shè)置離開(kāi)的提醒，與紙制便箋相比，它們占用更少的空間，并且無(wú)論您在任何地方登錄都可以看到它們。

了解何時(shí)有事需要離開(kāi)

當(dāng)您在系統(tǒng)中進(jìn)行工作時(shí)，很可能會(huì)碰到其他的事情。leave 工具在 IBM AIX® 操作系統(tǒng)和 Berkeley Software Distribution (BSD) 系統(tǒng)（請(qǐng)參見(jiàn)參考資料部分）中非常常見(jiàn)，并且可以為您提供幫助。

為 leave 命令指定需要離開(kāi)的時(shí)間，使用 24 小時(shí)的格式：HHMM。它運(yùn)行于后臺(tái)，并將在給定時(shí)間之前的 5 分鐘時(shí)，在終端中輸出提醒您準(zhǔn)備離開(kāi)的信息。如果在離開(kāi)前 1 分鐘時(shí)，您依然處于登錄狀態(tài)，它會(huì)再次顯示這個(gè)提醒消息，然后是在應(yīng)該離開(kāi)的時(shí)刻，并且在此之后每隔 1 分鐘它都會(huì)發(fā)送提醒消息，直至您注銷(xiāo)登錄（或者終止這個(gè) leave 進(jìn)程）。清單 4 給出了一個(gè)示例。當(dāng)您注銷(xiāo)時(shí)，將終止這個(gè) leave 進(jìn)程。

清單 4. 運(yùn)行 leave 命令的示例

$ leaveWhen do you have to leave? 1830Alarm set for Fri Aug　4 18:30. (pid 1735)$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:20PM$<system bell rings>You have to leave in 5 minutes.$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:25PM$<system bell rings>Just one more minute!$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:29PM$Time to leave!$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:30PM$<system bell rings>Time to leave!$ date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:31PM$ kill 1735$ sleep 120; date +"Time now: %l:%M%p"Time now: 6:33PM$

您可以提供相對(duì)時(shí)間。如果您希望在從現(xiàn)在 開(kāi)始的某個(gè)時(shí)間后離開(kāi)，可以在時(shí)間參數(shù)前面加上 +。所以，要提醒在兩小時(shí)后離開(kāi)，可以輸入下面的命令：

$ leave +0200

要以分鐘為單位提供時(shí)間，可以讓小時(shí)字段為 0。例如，如果您知道在 10 分鐘之后必須離開(kāi)，可以輸入：

$ leave +0010

您還可以指定離開(kāi)時(shí)間作為參數(shù)，這使得 leave 成為腳本中非常有用的命令，特別是在 Shell 啟動(dòng)文件中。例如，如果您通常工作到下午 5 點(diǎn)，但是在星期 5 時(shí)必須在下午 4 點(diǎn)離開(kāi)單位，那么您可以在 Shell 啟動(dòng)文件中設(shè)置一個(gè)周提醒：

if test "`date +%a`" = "Fri"then leave 1600; fi

您可以在啟動(dòng)腳本中加入一個(gè)簡(jiǎn)單的 leave 語(yǔ)句，不帶任何參數(shù)。每次登錄 Shell 時(shí)，您可以輸入離開(kāi)的時(shí)間，如果您按下 Enter 鍵，即沒(méi)有指定任何值，那么 leave 將會(huì)退出，而不會(huì)設(shè)置提醒。

為自己發(fā)送電子郵件提醒

您還可以使用文本消息為自己發(fā)送提醒。建立一則提醒消息，有些時(shí)候非常有用，您將在當(dāng)前登錄會(huì)話或下次登錄時(shí)了解到這一點(diǎn)。

以前，舊的 elm 郵件代理附帶一個(gè)工具，它允許您使用電子郵件發(fā)送備忘錄，實(shí)際上是提醒發(fā)送者的腳本、主題和正文文本。通過(guò)基于時(shí)間的方法，使用命令行 mailx 工具向自己發(fā)送郵件，可以輕松地復(fù)制這個(gè)過(guò)程。（在一些 UNIX 系統(tǒng)中，使用 mail 來(lái)代替 mailx。）

將您的電子郵件地址（或您在本地系統(tǒng)中的用戶(hù)名，如果您在本地系統(tǒng)中讀取郵件）作為參數(shù)提供，然后，您可以在提示的 Subject 行中輸入提醒消息（如果它非常短），如清單 5 所示。如果提醒消息不適合于 Subject 行，那么可以在消息正文中輸入它。單獨(dú)一行 ^D，表示退出 mailx 并發(fā)送郵件。

清單 5. 使用 mailx 命令向自己發(fā)送提醒的示例

$ mailx joeSubject: Call VP on Monday^DCc:Null message body; hope that's ok$

實(shí)現(xiàn)重復(fù)性交互工作的自動(dòng)化

Expect 語(yǔ)言（是 Tcl/Tk 的擴(kuò)展，還有其他的變種可供使用）用來(lái)編寫(xiě)與交互式程序運(yùn)行會(huì)話的腳本，而該腳本就好像是一個(gè)用戶(hù)，直接與程序進(jìn)行交互。

Expect 腳本可以為您節(jié)省大量的時(shí)間，特別是當(dāng)您發(fā)現(xiàn)自己正在進(jìn)行重復(fù)性任務(wù)的時(shí)候。Expect 可以與多個(gè)程序進(jìn)行交互，包括 Shell 和基于文本的 Web 瀏覽器，它可以啟動(dòng)遠(yuǎn)程會(huì)話，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行執(zhí)行。

例如，如果您需要頻繁地連接到本地內(nèi)部網(wǎng)中的系統(tǒng)，以運(yùn)行特定的程序，比如 test-servers 命令，您可以使用一個(gè)名為 servmaint 的 Expect 腳本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，該腳本的內(nèi)容如清單 6 所示。

清單 6. 使用 Expect 腳本實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程系統(tǒng)程序執(zhí)行的自動(dòng)化的示例

#!/usr/bin/expect -fspawn telnet webserv4expect "login:"send "joer"expect "Password:"send "secretr"expect "webserv4>$"send "test-serversr"expect "webserv4>$"send "byer"expect eof

現(xiàn)在，對(duì)于整個(gè)執(zhí)行過(guò)程，不再需要運(yùn)行 telnet 連接到遠(yuǎn)程系統(tǒng)，使用您的用戶(hù)名和密碼進(jìn)行登錄，在該系統(tǒng)上運(yùn)行這些命令，然后注銷(xiāo)。您只需運(yùn)行清單 6 中給出的 servmaint 腳本，就可以自動(dòng)完成所有的工作。當(dāng)然，如果您在這種腳本中提供了密碼或其他專(zhuān)用的信息，那么就有一個(gè)安全性因素需要考慮，至少，您應(yīng)該更改該文件的權(quán)限，以確保您是唯一可以讀取它的用戶(hù)（除超級(jí)用戶(hù)之外）。

可以在 Expect 中對(duì)涉及到系統(tǒng)交互的重復(fù)性任務(wù)進(jìn)行編程，它提供了分支、條件以及高級(jí)語(yǔ)言的所有其他特性，以便與這些程序交互的響應(yīng)和方向能夠完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

結(jié)束語(yǔ)

在辦公環(huán)境中，UNIX 系統(tǒng)可以處理許多任務(wù)，而通常情況下，這些任務(wù)由運(yùn)行其他操作系統(tǒng)的單獨(dú)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，使用 UNIX 系統(tǒng)中豐富的命令行工具，可以提高工作效率，而在任何其他的地方根本找不到這些工具。

本文介紹了一些使用 UNIX 命令行工具和應(yīng)用程序來(lái)提高辦公工作效率的技巧和概念。您可以將這些思想應(yīng)用于自己的辦公環(huán)境，靈活地使用命令行工具，可以提供更多的方式以節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。